Apartar y liberar stock

Una reserva aparta cantidad para un pedido hasta una fecha. Reduce el disponible, conserva las existencias y no impide vender. Tampoco se libera automáticamente cuando registras la venta.

Abre Logística → Inventario → Reservas. Para crear y liberar necesitas permiso de gestión de stock.

Crear una reserva

1. Pulsa Crear reserva.
2. Selecciona un producto activo con control de stock y el almacén.
3. Escribe Cantidad, mayor que cero y con hasta dos decimales.
4. Elige Vence el, dentro de los próximos 90 días.
5. Añade una nota para reconocer el pedido. Es opcional, de hasta 200 caracteres. Evita documentos de identidad.
6. Pulsa Crear reserva y comprueba la fila y el disponible en Stock.

La fecha conserva apartada la cantidad hasta el final de ese día, hora de Lima. Pulsa la imagen para ampliarla.

No puedes reservar más de lo disponible. Si hay 152 existencias y 30 reservadas, el disponible es 122. Una reserva adicional se contrasta con ese disponible, no con las 152 existencias.

Consultar y liberar

La lista muestra producto, almacén, cantidad, vencimiento, responsable y nota. Usa Filtrar por estado para localizar las reservas vigentes, liberadas o vencidas.

1. Encuentra la reserva correcta por producto, almacén y nota.
2. Pulsa Liberar reserva en su fila.
3. Revisa producto, cantidad y almacén de la confirmación. Pulsa Sí, liberar.
4. Comprueba que figure Liberada y que su cantidad ya no esté apartada en Stock.

La confirmación recorrida no pide motivo. Una liberada queda en el historial y no se reactiva. Si necesitas apartar esa mercadería otra vez, crea una reserva nueva.

La reserva de 40 latas de atún ya fue liberada. Las de gaseosas siguen apartando cantidades. Pulsa la imagen para ampliarla.

Libera la reserva cuando entregas la mercadería o el cliente desiste. La venta y la reserva son registros separados, por lo que dejarla vigente después de entregar reduciría el disponible innecesariamente.

Ejemplo para practicar

IK-500 tiene una reserva de 30 en Río Seco para el Hotel Casona del Misti, con vencimiento el 24/11/2026. CC-500 tiene 24 apartadas para el aniversario del restaurante. La reserva de atún está Liberada porque el cliente desistió.

El vencimiento se alcanza con el paso del tiempo. Si revisas estos ejemplos después de sus fechas, el estado y el disponible serán distintos de la captura. Una reserva no crea una entrada o salida en el Kardex.