Catálogo
El Catálogo reúne los productos y servicios de tu organización. Desde aquí puedes consultar sus datos, mantener precios y categorías, y trabajar con diferentes presentaciones de un producto.
En estas guías usamos dos negocios ficticios. La Distribuidora Andina del Sur vende abarrotes y bebidas. Vuela Perú Travel vende servicios turísticos. Los importes son ejemplos de demostración.
Si estás preparando tu primer catálogo
- Lee Conceptos del Catálogo y decide qué productos y servicios vas a registrar.
- Prepara las categorías y, si usarás variantes, sus características y opciones.
- Crea un producto sencillo, un producto con variantes o un servicio.
- Revisa la ficha, completa su imagen si la necesitas y consulta las existencias cuando Logística esté preparada.
Elige lo que necesitas hacer
- Entender los conceptos del Catálogo.
- Buscar un producto y consultar sus existencias.
- Crear un producto y actualizar sus datos.
- Crear un producto con variantes desde el inicio.
- Registrar un servicio con precio por definir.
- Crear y mantener categorías.
- Crear características y opciones.
- Activar y archivar una opción de una característica.
- Agregar variantes a un producto existente.
- Subir, cambiar o quitar una imagen.
- Activar ítems y mantener conjuntos.
- Resolver problemas y consultar preguntas frecuentes.
Conceptos para empezar
Un producto representa un bien, como una bolsa de arroz. Un servicio representa una prestación, como una asesoría de viaje. La unidad de medida y los datos disponibles cambian según el tipo.
Una categoría ordena los ítems, por ejemplo Abarrotes o Paquetes turísticos. Puede estar disponible para productos, servicios o ambos. El formulario permite dejar un ítem sin categoría.
Una característica distingue las versiones de un producto. Por ejemplo, Aroma tiene las opciones Floral, Marsella y Limón. Al combinar Aroma con Tamaño de detergente, cada combinación es una variante con código y precio propios.
Antes de cargar datos, consulta Conceptos para usar el Catálogo. Allí se explican códigos, unidades, precios, estados, características, opciones y existencias con ejemplos.
En la lista, pulsa el nombre del conjunto para desplegar sus variantes. La cantidad de productos y el número de variantes se muestran por separado. Un conjunto puede ocupar una fila y contener varias variantes vendibles.
Acceso
Abre el menú principal y entra a Catálogo → Productos y servicios. Allí puedes alternar entre las pestañas Productos y Servicios. Categorías y Características para variantes tienen sus propias entradas en el menú.
Si aparece Solo lectura, puedes consultar el catálogo, pero las acciones de alta y edición están ocultas. Pide a quien administra tu organización el acceso correspondiente si necesitas mantenerlo. Los permisos para cotizar o vender se gestionan por separado.