Consultar existencias y configurar mínimos
Abre Logística → Inventario → Stock. Necesitas acceso de consulta para ver cantidades y permiso de gestión para activar control o cambiar mínimos.
Encontrar y leer un producto
- Escribe su nombre o código en Buscar un producto. Espera a que se actualicen los resultados.
- Elige un Almacén para concentrarte en una ubicación.
- Pulsa el nombre del producto para desplegar los almacenes.
- Compara Existencias, Reservado vigente y Disponible.
- Abre Kardex para investigar un saldo, o Más acciones → Ver ficha del producto para revisar sus datos.
El contador distingue productos y filas por almacén. Desplegar un producto agrega filas de detalle, no productos nuevos.
Filtrar alertas
En Filtros puedes elegir qué productos mostrar, una categoría y los estados del total. Marca Bajo mínimo o Sin existencias y pulsa Aplicar. Usa Limpiar filtros si necesitas recuperar la vista completa.
Para practicar, busca LEC-GLO400C, con 12 cajas frente a un mínimo de 24, o BOL-MA-26, con 24 unidades frente a 30. No confundas la caja con la lata individual.
Cambiar el mínimo
- Abre Más acciones de la fila del producto.
- Elige Cambiar mínimo.
- Escribe la cantidad mínima y pulsa Guardar mínimo.
- Comprueba el dato y el estado en la fila.
El mínimo es común al producto, aunque estés consultando un almacén. Vacío o 0 quita el mínimo. Consulta las definiciones de los estados antes de interpretar la alerta.
Empezar a controlar un producto
- Pulsa Ver productos sin controlar.
- Localiza el producto y pulsa Activar control en su fila.
- Lee la confirmación y pulsa Sí, controlar.
- Vuelve al stock controlado. Empieza con saldo 0 en el almacén principal.
- Registra una entrada para incorporar lo que realmente tienes.
En el recorrido activamos PRD-004, Galletas de soda San Jorge 6 paquetes, y después registramos una entrada de 50. No se puede desactivar el control desde la aplicación.
Activación para todos
Más opciones de Stock → Activar control para todos… incluye los productos activos que aún están sin controlar. Conserva los saldos de los que ya tenían control. Los nuevos empiezan en cero en el principal. Confirma esta acción solo cuando quieras incorporar todos esos productos al inventario.
Si no encuentras el producto
Limpia búsqueda y filtros, revisa su categoría y comprueba si está en Sin controlar. Para registrar movimientos necesitas un producto con control y un almacén activo. Las opciones para vender un servicio no lo convierten en mercadería de almacén.