Registrar entradas y traslados

Usa una entrada cuando recibes mercadería. Usa un traslado cuando llevas mercadería de un almacén a otro. Necesitas permiso de gestión, productos con control de stock y almacenes activos.

Registrar una entrada

1. Abre Inventario → Movimientos → Nuevo movimiento → Entrada.
2. Elige Almacén al que entra.
3. Busca y selecciona el Producto. Escribe la Cantidad recibida en su unidad.
4. Usa Agregar otro producto para incluir más líneas y revisa cada selección.
5. Si tienes el documento, completa Proveedor y Documento de referencia. El proveedor de esta sección se guarda como texto.
6. Añade Notas si ayudan a identificar la entrega.
7. Pulsa Registrar entrada. Revisa el aviso y abre Ver movimiento.

Ejemplo ejecutado: 50 paquetes de galletas a Río Seco, con referencia ING-MANUAL-GALLETAS-001. Pulsa la imagen para ampliarla.

El detalle confirma producto, almacén, cantidad, responsable y documento. El saldo pasó de 0 a 50. Pulsa la imagen para ampliarla.

Desde una compra registrada

Elegir una compra permite usarla como referencia y completar proveedor, documento y productos. Revisa lo propuesto y las cantidades efectivamente recibidas antes de registrar. Elegir una compra no demuestra que la mercadería haya llegado ni que nunca se haya ingresado antes.

Desde una orden de compra

Usa Recibir contra una orden o abre directamente la orden y pulsa Recibir mercadería. Esa recepción actualiza tanto las existencias como el avance de la orden. Una entrada independiente permanece sin orden.

Registrar un traslado

1. Abre Movimientos → Nuevo movimiento → Traslado.
2. Elige Almacén de origen y Almacén de destino, distintos y activos.
3. Selecciona los productos y escribe las cantidades que vas a mover. Puedes agregar más de uno.
4. Añade una nota, por ejemplo «Reposición de la tienda».
5. Pulsa Registrar traslado y revisa origen, destino y cantidades.
6. Comprueba la salida y la entrada en Movimientos o en el Kardex del producto.

El traslado mueve la misma cantidad entre dos almacenes. El total del producto se conserva. Pulsa la imagen para ampliarla.

En los datos preparados hay una reposición de 24 Inca Kola de 500 ml de Río Seco a la tienda, y un retorno de 6 bolsas de azúcar de la tienda a Río Seco. Sigue ambos sentidos para entender las dos filas de cada traslado.

Si el servidor indica stock insuficiente, revisa el origen y la cantidad. No repitas la operación a ciegas ante una demora, comprueba primero si el movimiento ya apareció.

Consultar el historial

Movimientos ofrece Todos, Entradas, Salidas, Traslados, Ajustes, Devoluciones y Mermas. Filtra por almacén o producto, usa la paginación y abre Ver detalle para ver el documento y todas sus líneas. Salidas es una consulta del historial, las operaciones que puedes registrar están en Nuevo movimiento.

Las cantidades positivas suman y las negativas restan. El saldo después pertenece al almacén de esa fila. Los filtros conservan el saldo histórico, aunque oculten movimientos intermedios.