Conceptos de inventario
Producto, variante y unidad
El Catálogo identifica lo que manejas. Logística lleva las cantidades de cada producto o variante con control de existencias. Una caja y una botella son productos distintos si tienen códigos distintos. Registrar una caja de aceite ACE-PRI1C no agrega automáticamente doce unidades de ACE-PRI1.
Las cantidades se expresan en la unidad del producto. Revisa si estás contando unidades, bolsas o cajas antes de registrar una entrada, traslado o conteo. Consulta también productos y variantes.
Existencias, reservado y disponible
| Cantidad | Qué significa | Ejemplo en Río Seco |
|---|---|---|
| Existencias | Cantidad registrada por los movimientos | 152 Inca Kola de 500 ml |
| Reservado vigente | Cantidad apartada con reservas todavía vigentes | 30 |
| Disponible | Existencias menos reservado vigente | 122 |
El total del producto reúne sus almacenes. Al desplegar IK-500 ves el detalle de cada ubicación. Una reserva cambia el disponible y conserva las existencias. Un traslado cambia la distribución entre almacenes y conserva el total del producto.
Mínimo y estados
El mínimo se define por producto y se compara con su total en todos los almacenes.
| Estado | Lectura |
|---|---|
| Disponible | Hay existencias y no se alcanza la condición de bajo mínimo |
| Bajo mínimo | El total es positivo e igual o menor que el mínimo configurado |
| Sin existencias | El total es cero |
| Negativo | El total es menor que cero |
BOL-MA-26 tiene 24 en total y mínimo 30, por eso aparece Bajo mínimo. LEJ-CLO1 tiene cero y aparece Sin existencias. El estado del total puede ocultar diferencias entre ubicaciones, por lo que conviene desplegar el producto.
Movimiento, documento y Kardex
El movimiento registra cuánto cambió un producto en un almacén, quién lo hizo y el saldo que quedó. Un documento de entrada puede agrupar varios productos. Un traslado genera una salida en origen y una entrada en destino.
Saldo después es el saldo de ese almacén inmediatamente después del movimiento. Filtrar el historial cambia los registros visibles, y conserva ese saldo histórico. No se recalcula sumando únicamente las filas filtradas.
El Kardex es el historial del producto. Ábrelo desde su fila de Stock o desde su ficha en el Catálogo. La fecha del movimiento corresponde a cuándo se registró. Una referencia documental puede tener otra fecha.
Qué cambia cada operación
| Operación | Efecto sobre las existencias |
|---|---|
| Entrada | Suma lo recibido en un almacén |
| Traslado | Resta en origen y suma en destino |
| Ajuste | Lleva el saldo a la cantidad final que escribiste |
| Merma | Resta la cantidad perdida, rota o vencida |
| Devolución de cliente | Suma lo que regresó |
| Reserva o liberación | Conserva existencias y cambia el disponible |
| Conteo físico | Conserva existencias hasta aprobar sus diferencias |
Registrar una factura, mover mercadería y anotar un pago son tareas distintas. Una devolución de stock no emite una nota de crédito y anular una compra no revierte su ingreso al almacén.