Conceptos de Compras
Compra, orden, recepción y pago
| Registro | Para qué sirve | Qué compruebas |
|---|---|---|
| Orden de compra | Pedir productos al proveedor | Pedido, recibido, cerrado y facturado |
| Recepción de mercadería | Registrar lo que llegó a un almacén | Cantidades y saldo de stock |
| Compra | Registrar el comprobante emitido por el proveedor | Tipo, número, fecha, moneda, importes y evaluación |
| Pago | Anotar dinero que ya entregaste al proveedor | Fecha, medio, referencia e imputación a cuotas |
Puedes registrar una compra de servicios sin orden ni entrada de almacén. En mercadería, recibir y facturar tienen avances separados. Una factura registrada no demuestra por sí sola que todo haya llegado.
Borrador, registrada y anulada
Borrador es la preparación. Puedes editar datos, trabajar sus líneas y descartarlo. Todavía no entra a lo que debes ni al crédito fiscal registrado. El CSV y el XML crean borradores para revisar.
Registrada es la compra confirmada en tu organización. Sus datos del comprobante dejan de editarse. Puedes anotar pagos, consultar cuotas, clasificarla y conservar archivos según tus permisos.
Anulada conserva la ficha y el motivo de anulación. No admite pagos nuevos. Anular en Enroque One no anula el comprobante del proveedor ante SUNAT y no revierte mercadería recibida.
Anulado por el proveedor identifica el efecto de una nota de crédito del proveedor, por ejemplo de motivo 02. Es distinto de usar Anular compra en tu registro. La ficha puede conservar una evaluación histórica del IGV calculado antes de esa nota, que no debes interpretar como crédito actual.
Contado y crédito comercial
Contado y Crédito describen la condición de pago. Seleccionar Contado no registra por sí solo una entrega de dinero. Anota el pago para que la ficha refleje lo pagado.
Una cuota programa un importe y un vencimiento. Un pago puede cubrir una o varias cuotas, por completo o parcialmente. Imputación es el reparto de un pago o de una nota entre esas cuotas.
No programado es la parte del total que no está incluida en el calendario. Revisa esa cifra para no confundir un calendario incompleto con una compra completamente atendida.
Crédito fiscal y nota de crédito
El crédito fiscal es el IGV de una adquisición que puede descontarse del IGV de las ventas cuando se cumplen los requisitos. Haber pagado o tener una factura por sí solos no comprueban todos esos requisitos. Sustento y fechas de verificación.
Una nota de crédito del proveedor modifica un comprobante anterior. Su efecto en el crédito fiscal y su efecto sobre la deuda se consultan por separado. La nota de débito también modifica un original y puede representar deuda propia en la aplicación.
El crédito comercial de las cuotas y el crédito fiscal del IGV son conceptos diferentes. Una compra puede estar pagada y mostrar un aviso tributario.
Saldo, vencido y saldo a favor
El saldo es lo que queda pendiente después de los pagos y las notas aplicadas. El importe vencido es la parte que ya debió pagarse. Un comprobante puede tener una cuota vencida y otra todavía al día.
Un saldo a favor se presenta por separado y no se aplica automáticamente a otras compras. No todo importe que una nota no pudo aplicar es saldo a favor.
El exceso sobre el valor del original queda sin descontar de lo que debes. Una nota por S/600 sobre un original de S/590 puede aplicar S/590 y dejar S/10 de exceso. Esos S/10 no se suman al saldo a favor. Revisa tanto la nota como el original.
Esto es diferente de una nota dentro del valor original que encuentra la deuda ya pagada y conserva un importe a favor. Consulta notas y límites de aplicación.
Una nota registrada después de una 02 vigente sobre el mismo original también puede quedar entera sin descontar, aunque su importe sea menor que el original. Por eso ese rótulo no significa siempre que se excedió el valor. Revisa el orden de las notas.
Moneda y periodo
Los importes de la compra y sus pagos se leen en la moneda del comprobante. El equivalente en soles se muestra por separado cuando corresponde.
La fecha de emisión, la fecha del hecho de una nota, el periodo de anotación, el vencimiento y la fecha del pago responden preguntas diferentes. Consulta moneda, fechas y bases antes de transcribirlas.